el acta en la comunidad de vecinos

La importancia del acta en la comunidad

El acta es uno de los instrumentos más importantes en el ámbito de las comunidades de propietarios . Lo que no es casual que el único documento que la ley de propiedad Horizontal le exige mar el libro de actas.   

Y no solo porque recoge expresamente los acuerdos que se adoptan por la Junta de Propietarios.

Sino sobre todo porque el cierre del acta deriva de una serie de resultados legales. La más importante, la ejecutividad de los acuerdos.

Contenido mínimo del acta de la comunidad de propietarios

Hay muchas dudas sobre cómo hacer un acta de comunidad de propietarios . 

La ley de la propiedad Regulación horizontal de la manera clara que el acta debe responder en todo caso, al menos, las siguientes circunstancias:  

1. La fecha y el lugar de celebración de la Junta de Propietarios.
2. El autor de la convocatoria (normalmente el presidente). Y en su caso, los propietarios que la empresa ha promovido.
3. Su carácter ordinario o extraordinario.
4. Indicación sobre si se ha celebrado dicha junta en primera o segunda convocatoria.
5. Relación de todos los asistentes y sus cargos, así como de los propietarios representados, con indicación de sus cuotas de participación.
6. El orden del día de la reunión.
7. Los acuerdos adoptados, con indicación, “ en el caso de que se trate de un lugar relevante para la vigencia del acuerdo, de los nombres de los propietarios que han sido elegidos a favor y en contra de los mismos, así como las cuotas de participación que representan ” , según el Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal.

¿Es obligatorio que todos los propietarios asistentes firmen el acta de la junta?

El acta debe cerrarse con las firmas del presidente y del secretario. Por lo que no es necesario -contrariamente a lo que muchas personas siguen pensando- que todos los asistentes están en este documento. 

¿El presidente de la comunidad no firma el acta son los números de la junta y sus acuerdos?

Según la sentencia de enero de 2018 de la Audiencia Provincial de Alicante, siguiendo la doctrina del Tribunal Supremo, la falta de firma de acta por el presidente no produce la nulidad de la junta y sus acuerdos; Podremos subsanar este defecto, de ser posible, en la siguiente junta . 

¿Cuándo debe cerrarse el acta?

Según la ley de propiedad horizontal, “ al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes ”.

¿Dónde hay que enviar el acta de la comunidad?

Las actas de las juntas celebradas se enviarán a cada propietario de acuerdo con lo establecido en el Artículo 9.1 h) de la Ley de la Propiedad Horizontal:

• Al domicilio en España proporcionado por el propietario al secretario a efectos de citaciones y notificaciones de toda índole relacionada con la comunidad.
• En el caso de que el propietario no haya proporcionado una dirección formal, se dará cuenta de un lugar para las notificaciones y notificaciones en el piso o local de la comunidad, surtiendo los derechos humanos.

¿Tiene usted la posibilidad de ser el presidente y / o el administrador el acceso al libro de actas de cualquier propietario?

No. Cualquier propietario puede consultar libremente. Ahora bien, considero que no se le puede obligar a quien tiene la responsabilidad de custodiar la documentación de la comunidad, y que entregue dicho libro en el comunero (por ejemplo, para que se pueda utilizar su casa) de tal manera que pierda el control material sobre el mismo.

¿Qué puede hacerse cuando no está de acuerdo con el contenido del acta?

• Cuando se considera que los acuerdos tienen que ver con la ley o los estatutos de la comunidad; Puede ser impugnarse judicialmente . 
• Cuando se estime que el acta adolece de defectos o errores subsanables , previa solicitud del interesado, se practique la subsanación o rectificación del acta antes de la siguiente reunión de la junta de propietarios, que deberá -en su caso- ratificarla. 
• Los derechos de los empleados en la junta de los empleados se manifiestan con carácter general se discrepará con el acuerdo mediante el uso de la comunicación. De tal forma que se tendrá como si hubiera votado en contra del acuerdo a efectos del cómputo de mayorías necesarias para su aprobación.   

Con todo ello, el propietario podrá enviar a la comunidad las alegaciones a los principios de tiempo, a la vez, no a las consecuencias puras de información, sino también a los procedimientos indicados.

Qué es el libro de actas

La ley de propiedad horizontal, los acuerdos de la Junta de Propietarios se reflejarán en un libro de actas diligenciado por el Registro de la Propiedad . 

¿Qué se debe hacer cuando se pierde el libro de actas de la comunidad?

Por lo tanto, en este caso, en este caso, en el caso de extravío.

Que siempre habrá que comprar en cualquier papelería (precio aproximado entre 11 y 18 euros). Con hojas numeradas y preferiblemente perforadas y extraíbles; Lo que facilitará la impresión en el papel de redactar por medios ofimáticos.

¿Qué hay que hacer cuando se acaban las hojas del libro de actas?

Registro de la propiedad con el libro que se ha terminado y el nuevo para que se diligencie este último.

Modelos actas

Junta Ordinaria

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

CALLE XXX, NÚMERO

CIUDAD

ACTA JUNTA ORDINARIA

ASISTENTES (CON CUOTA DE PARTICIPACIÓN):

En el zaguán de la Comunidad, en la calle XXX, NÚMERO, de CIUDAD (PROVINCIA), una DÍA de MES de AÑO, siendo las XX, YY horas en SEGUNDA CONVOCATORIA, se adoptan los siguientes pasos en la relación con la Orden del Día prefijado En la convocatoria se cumple la ley vigente.

1º. Dación y aprobación, si procede, de cuentas ejercicio XXX y aprobación, si procede del presupuesto ejercicio XXX y cuota comunitaria. Acciones contra morosos.

Se presenta el detalle de los ingresos y gastos del ejercicio XXX.

Siendo el saldo inicial de XXX euros, al día del cierre del ejercicio hay un total de XXX euros.

Según se desprende de las cuentas publicadas, al día del cierre del ejercicio hay un total de XXX euros pendientes de cobro o justificación en concepto de cuotas comunitarias. Se han iniciado acciones judiciales contra los propietarios que tienen una deuda acumulada.

Se aprueba por unanimidad de los presentes. La interposición de las oportunidades judiciales contra los propietarios morosos. Lo que no es más que el administrador y el presidente, incluso para el trabajo de letrados y procuradores aunque no sea preceptivo del mar. Se aprueba la liquidación de la deuda que se anexa a la presente.

Se aprueban las cuentas del ejercicio anterior por unanimidad de los presentes (a lo que ha sido resultado con un detalle de votos a favor, en contra y / o abstenciones).

Se aprueba mantener las mismas cuotas y presupuesto anual. Si fuera necesario se pasaría a las extraordinarias actividades que se realizarán en los ejercicios anteriores.

2º. Renovación de cargos.

Se aprueba por unanimidad el nombramiento del propietario de la puerta Xª como presidente de la comunidad, DON NOMBRE Y APELLIDOS, para representar en todo lo que sea necesario, tanto en el juicio como fuera de él, con todas las facultades que conceden la Ley de Propiedad Horizontal 49/1960, de 21 de julio, modificada por la ley 8/99, de 6 de abril. Se sigue así el giro anual establecido por la citada Ley.

Se renueva en la carga al administrador, DON NOMBRE Y APELLIDOS (o nombre de la mercantil).

Se apodera al nuevo presidente en la nueva cuenta corriente.

3º. Asunto XXX  (además de los anteriores) .

...

4º. Asuntos varios . Ruegos y preguntas.

...

Si no tiene más asuntos que tratar, se levanta la sesión en las XX, YY horas.

Firma del presidente y, en su caso, del administrador-secretario.

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